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受講を管理します

• 表示形式の変更

  日、週、月で表示を切り替えられるので、目的にあった形式を選ぶ事でストレスなく全体が見渡せます。

• 受講登録

  電話やメールで会員様が予約したいと依頼があった場合も、受講登録ボタンからスタッフの方がすぐに予約できます。

• 予約者の把握が簡単

  カレンダー表示のままで、各プログラムの予約定員数と予約者数がすぐに確認できます。

• 振替保留者の把握

  一度予約した人が、他のプログラムに振替をしようとしたが、まだ決めてない保留状態の人がいるかどうか一目で分かります。

• 購入済み商品選択

  スタッフが会員様に代わって予約する場合、購入済みチケットがある場合、それを利用するかどうかの選択画面がでます。

予約を管理します

• 受講ボタン

  受講済みにステータス変更します。

• キャンセルボタン

  予約をキャンセルできます。ただし、条件により出来ない場合もあります。

• 削除ボタン

  予約そのものが無かったことになります。キャンセルとは異なります。

• 取消機能

  スタッフ・管理者のみ使用できます。受講、消化、キャンセル等、操作を間違った場合も元に戻せます。

• 消化ボタン

  予約していたが、受講できなかった場合、チケットを消化扱いにする場合はこれを使用します。

• 振替ボタン

  振替可能な場合、振替ボタンが表示され、保留、又は振替先のプログラムが選択できます。

• メモ機能

  会員様に関する個別メモの確認や更新がここからもできます。

基本情報登録

• 事業者（企業）登録

  事業社名や住所などの基本情報登録

• 締め日登録

  締め日を設定すると、その締め日を越えないと、翌月の予約ができません。
  自動更新の機能がこの締め日に自動的に動き、月謝会員様の翌月予約が自動的に作成されます。

• スタッフ登録

  スタッフの基本情報を登録します。

会員管理

• 会員登録

  会員様の基本情報だけではなく、様々な情報を管理します。

• 会員属性登録

  様々な属性を設定することにより、会員様をカテゴリー分けできます。

商品管理

• 商品登録

  受講とは関係ないグッズ等の商品登録ができます。 回数設定を変更できるチケット商品の登録ができます。 毎月定額の月謝タイプのチケットを登録できます。 利用回数や利用期間、振替可能等の設定ができます。

• 商品販売

  会員様が商品を購入したり、購入後の状態を確認できます。

プログラム管理

• プログラム登録

  実際に会員様が予約するプログラムを作成します。名称や定員制限、カラーも選択できます。

• スケジュール登録

  登録したプログラムを、実際のカレンダーに展開します。
  毎日、毎週、隔週、曜日選択など、柔軟な繰返し登録が簡単にできます。
  その他、便利な登録設定もあります。

便利機能

• 自動更新

  毎月決まった日時に予約を入れる会員様向けに、月々の予約を自動で作成します。

• EXCEL形式でダウンロード

  会員、商品、受講の履歴をEXCEL形式でダウンロードすることができます。

• レジ管理

  営業開始時と営業終了時点でのレジ内の金額を比較できるので、お金の管理が簡単にできます。

メール配信

• メール配信

  会員様にメールを一括配信することができます。
  送信する対象は複数の条件から絞り込むことができます。
  また、特定のプログラム参加者にメールを配信することができます。

• メール配信履歴

  過去に送信したメールを確認できます。
  メールは送信日や件名で検索することができます。

キャンセル待ち機能

• キャンセル待ち予約

  プログラムが満員の場合、会員様は「キャンセル待ち」として予約することができます。
  他の会員様のキャンセルなど該当のプログラムに空きが出来た場合、自動で受講の予約が入ります。

• キャンセル待ち管理

  キャンセル待ちが発生している場合、
  各プログラムに何件のキャンセル待ちが発生しているか表示されます。

• 予約メール

  キャンセル待ちの状態から予約が確定した場合、会員様に予約メールを送信します。